wps怎么截图

据统计，超过70%的办公用户每天至少需要截图一次，但多数人仍依赖第三方工具或系统自带功能，忽略了wps office内置的截图能力。本文围绕「wps怎么截图」这一核心问题，系统梳理wps office中截图功能的5种实现路径，涵盖基础操作、快捷键设置、PDF截图、Linux版本适配以及跨平台技巧，帮助你彻底摆脱外部截图软件，提升办公效率。

wps office截图功能概览：为何值得优先使用

wps office自带的截图工具并非简单移植系统功能，而是深度整合了文档编辑场景。无论是wps writer中的文字截图、wps pdf中的页面截取，还是表格中的区域捕捉，都能直接粘贴到当前文档，省去保存文件再插入的步骤。

截图功能的核心优势

• 无缝集成：截图后自动插入光标位置，无需切换窗口。
• 多格式支持：可截取矩形、椭圆、自定义形状，并支持滚动截图。
• 跨平台一致：Windows、macOS、Linux（包括ubuntu wps版本）操作逻辑统一。

对于使用wps office2016linux的用户，截图功能同样可用，只是快捷键可能因桌面环境略有差异。

方法一：使用内置截图快捷键（最常用）

wps office默认提供截图快捷键，适用于所有组件（wps writer、wps表格、wps演示）。

操作步骤

1. 打开任意wps文档，按下 Ctrl+Alt+X（Windows/Linux）或 Command+Option+X（macOS）。
2. 屏幕变暗，鼠标变为十字准星，按住左键拖动选择区域。
3. 释放鼠标后，截图自动插入文档光标处。

若快捷键冲突（如与QQ截图重叠），可在wps设置中修改：点击左上角「文件」→「选项」→「自定义功能区」→「快捷键」→搜索「截图」并重新绑定。

适用场景

• 快速截取文档中的表格、图表或错误提示。
• 在wps writer中插入外部资料片段。

方法二：通过菜单栏启动截图（适合新手）

不习惯快捷键的用户，可通过菜单栏操作。路径：点击「插入」选项卡 → 在「插图」组中找到「截图」按钮（图标为相机）。点击后出现下拉菜单，可选择「截图」或「屏幕截图」。

两种模式区别

模式	特点	适用场景
截图	截取当前文档窗口，自动插入	快速截取同一文档的其他页面
屏幕截图	截取屏幕任意区域，可编辑后插入	截取外部软件或网页内容

在wps pdf中，截图按钮位于「注释」选项卡下，支持截取PDF页面后直接添加标注。

方法三：wps pdf专用截图技巧

处理PDF文件时，wps pdf提供了两种截图方式：

1. 页面截图

点击「注释」→「截图」→ 拖动选择区域，截图自动复制到剪贴板，可粘贴到其他文档或图片编辑软件。

2. 滚动截图（长图）

对于多页PDF，wps pdf支持滚动截图：点击「截图」下拉箭头 → 选择「滚动截图」→ 点击页面任意位置开始自动滚动，再次点击停止。生成的长图可保存为PNG或直接插入wps writer。

注意：滚动截图功能在wps office2016linux中可能受限，建议升级到最新版本或使用libre office wps替代方案。

方法四：Linux系统下的截图方案（ubuntu wps）

Linux用户（尤其是Ubuntu）使用wps office时，截图功能可能因桌面环境（GNOME、KDE等）出现兼容性问题。以下是针对ubuntu wps的实测方案：

方案A：使用wps内置截图

安装wps office for Linux后，快捷键 Ctrl+Alt+X 默认可用。若无效，检查是否安装了 gnome-screenshot 依赖：sudo apt install gnome-screenshot。重启wps后即可正常使用。

方案B：结合系统截图工具

若内置截图仍无法使用，可借助Linux自带截图（如 PrintScreen 键），保存图片后拖入wps文档。但效率较低，建议优先修复内置功能。

对于wps libreoffice双持用户，libre office wps的截图逻辑类似，但快捷键为 Ctrl+Shift+S（需在工具选项中启用）。

方法五：进阶技巧——截图后编辑与标注

wps office截图后，会自动弹出「截图标注」工具栏，支持添加矩形、椭圆、箭头、文字、马赛克等。这一功能在wps writer和wps pdf中均可使用。

常用标注操作

• 箭头：指向关键信息，适合教程截图。
• 马赛克：隐藏敏感数据（如姓名、金额）。
• 文字框：添加说明文字，字体、颜色可调。

标注完成后，点击「完成」即可插入文档；若需保存为独立图片，右键截图选择「另存为图片」。

常见问题（FAQ）

问：wps怎么截图后直接保存为文件？
答：截图后，在标注工具栏点击「保存」按钮（磁盘图标），选择路径和格式（PNG/JPG/BMP）。若想跳过标注，截图时按住 Shift 键，截图直接保存到剪贴板，再粘贴到画图工具中另存。

问：wps office2016linux截图快捷键无效怎么办？
答：首先确认wps版本是否为最新（2016版可能缺少依赖）。运行 wps 命令启动终端，查看错误日志。常见原因是缺少 libqt5svg5 库，安装后重启即可。若仍无效，改用系统截图工具+手动插入。

问：wps pdf滚动截图生成的长图模糊怎么办？
答：滚动截图的分辨率取决于PDF原始质量。建议在截图前将PDF显示比例调至100%以上（如150%），截图清晰度会提升。另外，wps 官網提供的高版本已优化滚动截图算法，推荐更新。

问：wps libreoffice和libre office wps截图功能有何区别？
答：wps libreoffice指在wps中集成libreoffice组件，截图功能与原生wps一致；libre office wps则是libreoffice的独立版本，截图需通过「插入」→「截图」菜单，不支持快捷键。建议根据使用习惯选择。

问：wps 中文版截图界面是英文怎么办？
答：wps 中文版默认显示中文界面。若出现英文，可能是语言包未加载。前往wps 官網下载对应语言包，或在设置中切换语言为「简体中文」后重启。

问：wps writer中截图后如何调整大小？
答：点击截图，拖动四角手柄等比缩放；右键选择「设置对象格式」可精确输入尺寸。注意：放大超过原始尺寸会导致模糊，建议截图时尽量截取高分辨率区域。

结语

通过以上5种方法，你已经掌握了wps office截图的全场景技巧。从基础的快捷键截图到Linux环境适配，再到PDF滚动截图与标注，wps office内置功能足以覆盖日常办公需求。建议优先使用 Ctrl+Alt+X 快捷键，并熟悉标注工具栏，可减少对第三方工具的依赖。若遇到兼容性问题，及时更新wps版本或参考FAQ中的解决方案。现在打开你的wps office，尝试截取第一张图，体验无缝集成的效率提升。